Eine Output Analyse ist die Erfassung und Darstellung der Ist Situation und die Konzeptionierung einer Soll Situation für den Bereich Erstellen und Verteilen von Dokumenten in Unternehmen mit dem Ziel der Schaffung von Kostentransparenz und nachhaltiger Kostensenkung sowie der Steigerung der Effizienz der Anwender auf der Basis der Ziele des Kunden. Dabei sollen die Belange […]
Was verstehen wir unter einer Output Analyse? Read More »
Warum sind wir von der Notwendigkeit einer Output Analyse überzeugt? Das Erstellen und Verteilen von Dokumenten ist wesentlicher Bestandteil von Business Prozessen. Die Anforderungen an die Sicherheit, der Druck die Kosten zu senken, neue technische Entwicklungen und die zunehmende Mobilität der Arbeit haben großen Einfluss auf das Erstellen und Verteilen von Dokumenten. Ein strukturiertes Herangehen
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Warum ist es ein kritischer Erfolgsfaktor, die Arbeitnehmervertretungen frühzeitig in ein Output-Konzept einzubinden? Das gesetzlich verankerte Ziel einer Arbeitnehmervertretung ist die Unterstützung des Managements bei der Erreichung der betrieblichen Ziele unter Ausgleich der Interessen der Arbeitnehmer und des Betriebes durch vertrauensvolle Zusammenarbeit (Betriebsverfassungsgesetz §2, Personalvertretungsgesetz §2) Die Erarbeitung und vor allem die Umsetzung eines Output-Konzeptes
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Vor den Start: Bevor eine Output Analyse starten kann müssen die Inhalte und die Ziele definiert werden. Dafür werden unsere Berater mit Ihnen an Hand einer Checkliste die einzelnen Bestandteile durcharbeiten und entscheidungsreif ausarbeiten. Diese Inhalte und Ziele sollten unbedingt mit der Arbeitnehmervertretung abgestimmt werden. Die Mitarbeiter sollten informiert werden, dass ein Output Analyse stattfindet.
Wie läuft eine Output Analyse ab? Read More »
I. Allgemein: Unter Vertragsmanagement verstehen wir das Organisieren von Aufgaben um den laufenden Betrieb einer Flotte von Druckern und MFP Systemen aufrechtzuerhalten und um die vertraglich vereinbarten Leistungen zu bestellen, nachzuweisen und abzurechnen mit Hilfe eines Vertragsmanagementtools (VMT). Hierfür werden Status der Systeme ausgelesen und verarbeitet, Stammdaten erzeugt, verwaltet und verknüpft sowie Prozesse auf der
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I. Allgemein: Unter Sicherheitsmanagement verstehen wir die Planung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die gewährleisten, dass durch den Betrieb der Geräteflotte (Benutzung des Service “Drucken“) keine Sicherheitslücken entstehen und alle relevanten Sicherheitsaspekte in einem ausgewogenen Verhältnis zur Effizienz der Benutzer berücksichtigt werden. Dabei stehen folgende Komponenten des Service „Drucken“ im Fokus: Die sichere Konfiguration
Anforderungen an das Sicherheitsmanagement Gerätekonfiguration Read More »
I. Allgemein: Unter Flottenmanagement verstehen wir das Organisieren von Aufgaben um den Betrieb einer Flotte von Druckern und MFP Systemen sicherzustellen. Dazu soll ein ausgereiftes Flotten Management Tool (FMT) eingesetzt werden. Dieses FMT soll Informationen von den Geräten einsammeln und diese in eine Datenbank schreiben. Dafür soll auf der Basis von SNMP, Webservice oder anderen
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I. Allgemein: Der Einsatz von Abteilungsdruckern und MFP Systemen sowie die Nutzung der Funktionen der MFP Systeme erfolgen unter folgenden Schwerpunkten: – Sicherheit der Daten, Dokumente, Gerätesicherheit – Erhöhung der Effektivität der Anwender Das erfordert den Einsatz weiterer Lösungen (Software). Diese Lösungen sollen grundsätzlich unabhängig von den Herstellern der Drucker und MFP Systeme sein. Die
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I. Allgemein: Unter Accounting im Umfeld von Drucken und Kopieren versteht man das Erfassen von Daten über die Daten (sogenannte Metadaten) die bei der Nutzung der Drucker und MFP Systeme entstehen. Diese Daten werden in eine relationale Datenbank (SQL, MySQL,Oracle, u.a.) geschrieben. Die Daten lassen sich in Form von Berichten darstellen. Welche Daten in den
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Geräteflotte – Printpolicy I. Allgemein: Unter Geräteflotte verstehen wir die Endgeräte welche im Zusammenhang mit dem Service “Drucken“ zur Verwendung durch die Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Dies sind in der Regel Drucker, Multifunktionsgeräte (MFP), Kopierer, Faxgeräte und Scanner. Die Auswahl dieser Geräte, also von welchen Gerätehersteller werden welche Modelle eingesetzt, erfolgt in der Regel
