Warum sind wir von der Notwendigkeit einer Output Analyse überzeugt?
Das Erstellen und Verteilen von Dokumenten ist wesentlicher Bestandteil von Business Prozessen. Die Anforderungen an die Sicherheit, der Druck die Kosten zu senken, neue technische Entwicklungen und die zunehmende Mobilität der Arbeit haben großen Einfluss auf das Erstellen und Verteilen von Dokumenten.
Ein strukturiertes Herangehen in Form einer Output Analyse ist für uns die Basis den genannten Anforderungen gerecht zu werden.
Kostentransparenz ist die Basis für Entscheidungen und für eine laufende Optimierung. Die Output Analyse bietet die Plattform Ziele zu definieren, Kosten transparent zu machen, die Wege zu beschreiben und die Messkriterien festzulegen die nötig sind die gesteckten Ziele zu erreichen.
Damit leistet die Output Analyse einen wesentlichen Beitrag zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Das Bild soll den wachsenden Anteil des Druckvolumens an der Gesamtzahl der produzierten Seiten im Unternehmen darstellen.
Durch die
Tatsache, dass Kopierer eigentlich schon immer in Verträgen am Markt betrieben werden und dass Drucker eigentlich
schon immer nicht in Verträgen am Markt betrieben werden wird deutlich, dass
mit dem wachsenden Druckvolumen auch der Anteil der Kosten wächst, die eher
nicht transparent sind weil nicht in Gänze bekannt.
Das folgende Bild soll die technische Entwicklung auf der einen Seite (die Abbildungen in der Wolke) und die Veränderungen in der Art und Weise wie wir heute arbeiten darstellen (auf der linken Seite die Menschen die täglich aus dem Büro oder der Fabrik arbeiten, der mobile Laptop Benutzer der von überall arbeitet und der Benutzer der aus dem Homeoffice arbeitet. Zusätzlich kommen Geräte wie Smartphones und Tablets dazu, die ebenfalls integriert werden müssen).
Zusätzlich kommen neue Anforderungen aus den Bereichen Gesundheits- und Arbeitsschutz (Toner macht krank, Feinstaubemission) und der Green-IT (wie viel Energie verbrauche ich mit dem Betrieb meiner Geräteflotte?) dazu.
Weiterhin werden Themen der Sicherheit immer relevanter, sowohl aus der Sicht der Arbeitnehmervertretungen in Bezug auf Datenschutz im Zusammenhang mit FollowMe Lösungen und Abrechnungslösungen als auch in Bezug auf die Sicherheit der Geräte, Daten und Dokumente im laufenden Betrieb der Geräteflotte.